NACE Codes België: wat zijn ze en hoe werken ze?

De meeste Belgische bedrijven hebben minstens één NACE-code, maar lang niet allemaal. Wat zijn ze precies, hoe is de structuur opgebouwd, en hoe vind je de juiste code? In deze gids leggen we alles uit. Eigenlijk een vertaling van ambtenarentaal. Maar dan nog voor uw pensioen begint.

Wat zijn NACE-codes?

NACE staat voor Nomenclature statistique des Activités économiques dans la Communauté Européenne ... of "nobody actually cares". Het is een classificatiesysteem dat elke economische activiteit in Europa een unieke code geeft. In België gebruiken we NACE-BEL. Zelfde systeem, maar met een extra cijfer. Dat is eigenlijk een beetje zoals hoe wij extra regeringen oprichten.

Bij de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) krijgt elk bedrijf één of meerdere NACE-codes toegewezen. Uw accountant zou ze allemaal aantikken, maar pas op: onze regering heeft een dienst die hiervoor boetes uitschrijft. Let dus vooral dat ze bij elkaar passen of dat u zeker bent dat u de NACE-code kan verdedigen.

Hoe werkt de NACE-structuur?

NACE-codes zijn hiërarchisch opgebouwd in 4 niveaus, van breed naar specifiek. Hoe meer cijfers, hoe specifieker de activiteit:

J

Informatie en communicatie

Sectie: 21 hoofdcategorieën (A tot U)

62

Computerprogrammering, consultancy en aanverwante activiteiten

Afdeling: 2-cijferig

62.0

Computerprogrammering, consultancy en aanverwante activiteiten

Groep: 3-cijferig

62.01

Ontwerpen en programmeren van computerprogrammatuur

Klasse: 4- of 5-cijferig (meest specifiek)

Overzicht: alle 21 NACE-secties (A tot U)

De NACE-classificatie is opgedeeld in 21 secties die elke economische activiteit in België dekken, van landbouw tot extraterritoriale organisaties.

Hoe vind je jouw NACE-code?

Je NACE-code bepalen kan op verschillende manieren:

  1. Zoek op trefwoord in onze NACE-code zoekmachine. Typ je activiteit in en vind de bijhorende code.
  2. Blader door de 21 secties hierboven en zoom in op de categorie die bij jouw activiteit past.
  3. Bekijk vergelijkbare bedrijven op Databakkes en controleer welke NACE-codes zij gebruiken.

Bij twijfel kan je ondernemingsloket (bijv. Liantis, Xerius, Acerta) je helpen bij het kiezen van de juiste code bij de inschrijving in de KBO.

De belangrijkste vragen:

Is een NACE-code verplicht in België?

Voor de meeste ondernemingen wel. Bij inschrijving via een ondernemingsloket moet je minstens één NACE-code opgeven. Maar sommige entiteiten zoals openbare instellingen, buitenlandse entiteiten of oudere registraties hebben niet altijd een NACE-code, ook al hebben ze een BTW-nummer.

Hoeveel NACE-codes mag een bedrijf hebben?

Een bedrijf mag meerdere NACE-codes hebben: één hoofdactiviteit en meerdere nevenactiviteiten. Er is geen wettelijk maximum, maar elke code moet een daadwerkelijke activiteit vertegenwoordigen.

Waar vind ik de NACE-code van een bestaand bedrijf?

Op Databakkes kan je elk bedrijf opzoeken via naam, adres of BTW-nummer. De NACE-codes staan op de bedrijfspagina onder 'Activiteiten', uitgeschreven in begrijpelijke taal.

Kan je jouw NACE-code wijzigen?

Ja. Als je activiteiten veranderen, kan je via een erkend ondernemingsloket je NACE-codes laten aanpassen in de KBO. Dit is belangrijk voor als je morgen bijvoorbeeld een nieuwe dienst wilt aanbieden die niet aansluit bij wat je al doet.

Kan ik een boete krijgen voor een verkeerde NACE-code?

Ja. De Kruispuntbank stuurt controles uit en als uw NACE-codes niet overeenkomen met uw echte activiteiten, riskeert u een boete. Zorg er dus voor dat uw codes up-to-date zijn, zeker als u van activiteit verandert.

Wat als mijn activiteit niet in de NACE-lijst staat?

De NACE-lijst dekt zo goed als elke economische activiteit, maar soms is het niet evident om de juiste match te vinden. Kies dan de code die het dichtst aanleunt bij wat u doet. Uw ondernemingsloket kan u hierbij helpen. En als het echt niet past: 82990 ('Overige zakelijke dienstverlening') is de klassieker waar half België in zit.