Kort antwoord
Het verschil tussen een ondernemingsnummer en BTW-nummer is simpel: het is hetzelfde nummer. Elke Belgische onderneming krijgt een uniek nummer van 10 cijfers (bv. 0123.456.789). Als je BTW-plichtig bent, wordt dat nummer ook je BTW-nummer, gewoon met "BE" ervoor (bv. BE 0123.456.789).
1. Wat is een ondernemingsnummer?
Het ondernemingsnummer (ook wel KBO-nummer genoemd) is een uniek identificatienummer van 10 cijfers dat elke onderneming in België krijgt bij inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Het begint altijd met 0 of 1 en heeft het formaat 0XXX.XXX.XXX. Elke onderneming (eenmanszaak, BV, NV, vzw) krijgt dit nummer automatisch.
2. Wat is een BTW-nummer?
Het BTW-nummer (of VAT number) is het nummer waarmee een onderneming zich identificeert voor de belasting over de toegevoegde waarde. In België is het BTW-nummer gewoon je ondernemingsnummer met het voorvoegsel "BE" ervoor.
Niet elke onderneming heeft een BTW-nummer. Je moet BTW-plichtig zijn en je BTW-nummer apart laten activeren. Pas na activatie mag je BTW aanrekenen op je facturen.
3. Het verschil ondernemingsnummer en BTW-nummer in een tabel
| Ondernemingsnummer | BTW-nummer | |
|---|---|---|
| Formaat | 0XXX.XXX.XXX | BE 0XXX.XXX.XXX |
| Wie krijgt het? | Elke onderneming | Alleen BTW-plichtigen |
| Automatisch? | Ja, bij KBO-inschrijving | Nee, moet apart geactiveerd worden |
| Waarvoor? | Identificatie van de onderneming | BTW-aangiftes en facturen |
| Basis | Zelfde 10 cijfers, het BTW-nummer is het ondernemingsnummer + "BE" | |
4. Voorbeeld
Stel: je richt een BV op. Dan krijg je bij inschrijving een ondernemingsnummer:
Ondernemingsnummer
0792.123.456
Dit krijg je automatisch bij KBO-inschrijving
BTW-activatie aanvragen
Via een ondernemingsloket of de FOD Financiën
BTW-nummer
BE 0792.123.456
Hetzelfde nummer, maar nu met "BE" ervoor
5. Ondernemingsnummer of BTW-nummer opzoeken
Wil je het ondernemingsnummer of BTW-nummer van een Belgisch bedrijf opzoeken? Dat kan op verschillende manieren:
- Databakkes.be : zoek op naam, adres of BTW-nummer en vind direct alle info
- Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
- VIES (BTW-validatie van de EU)
6. Veelgestelde vragen over het verschil ondernemingsnummer en BTW-nummer
Is mijn ondernemingsnummer hetzelfde als mijn BTW-nummer?
Ja, het is hetzelfde nummer van 10 cijfers. Het verschil is dat je als BTW-plichtige het voorvoegsel "BE" toevoegt en het gebruikt als BTW-nummer (bv. BE 0123.456.789).
Krijg ik automatisch een BTW-nummer als ik een ondernemingsnummer heb?
Nee. Je krijgt automatisch een ondernemingsnummer bij inschrijving in de KBO, maar je moet BTW-activatie apart aanvragen als je BTW-plichtig bent.
Heeft elke onderneming een BTW-nummer?
Nee. Elke onderneming heeft een ondernemingsnummer, maar niet elke onderneming is BTW-plichtig. Kleine ondernemingen, vzw's zonder commerciële activiteit en bepaalde vrije beroepen zijn vrijgesteld.
Hoe activeer ik mijn BTW-nummer?
Je activeert je BTW-nummer via een erkend ondernemingsloket (bv. Xerius, Acerta, Liantis) of rechtstreeks bij de FOD Financiën. Je ondernemingsnummer wordt dan ook je BTW-nummer met het voorvoegsel "BE".
Waar vind ik het ondernemingsnummer of BTW-nummer van een bedrijf?
Je kan het opzoeken via Databakkes.be, de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) of de VIES-databank van de Europese Commissie. Op Databakkes vind je het snelst.