Privacyverklaring

Versie van 12 november 2026

Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens PollyWolly BV verwerkt via databakkes.be, de Databakkes API en de koppeling met AI-assistenten, voor welke doeleinden, en welke rechten u hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

PollyWolly BV, met ondernemingsnummer 0797.231.914 en zetel te Wanmolenstraat 12, 2400 Mol, is de verwerkingsverantwoordelijke. Contact voor privacyvragen: [email protected].

2. Personen die in de openbare gegevens voorkomen

2.1 Bronnen

  • Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), de open-databestanden van de FOD Economie: naam, ondernemingsnummer, rechtsvorm, status, startdatum, activiteiten, adres en de contactgegevens die de onderneming in de KBO liet opnemen.
  • Nationale Bank van België (Balanscentrale), de neergelegde jaarrekeningen: namen en mandaten van bestuurders en vertegenwoordigers, en de aandeelhouders die de jaarrekening vermeldt.
  • Belgisch Staatsblad, de bekendgemaakte akten van rechtspersonen: oprichters, hun inbreng, bestuurders en kapitaalwijzigingen zoals in de akte vermeld.

2.2 Welke gegevens worden getoond

  • Bestuurders en vertegenwoordigers: naam, functie en de periode van het mandaat.
  • Aandeelhouders en oprichters: naam en aandeel of inbreng zoals in de jaarrekening of de akte vermeld.
  • Eenmanszaken (natuurlijke personen met een ondernemingsnummer): naam, ondernemings- en btw-nummer, status, startdatum, activiteit en, indien opgenomen in de KBO, de website.

Er worden uitsluitend gegevens over de professionele activiteit verwerkt, geen privégegevens.

2.3 Doel en rechtsgrond

Het doel is dat eenieder kan nagaan met wie hij zaken doet: wie een onderneming bestuurt, wie haar bezit en hoe zij er financieel voor staat. De rechtsgrond is het gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG): transparantie in het economisch verkeer, het doel waarvoor de wet deze registers openbaar maakt.

2.4 Bewaring

De gegevens volgen de bron. Wat de KBO of de Nationale Bank schrapt, verdwijnt bij de volgende synchronisatie. Neergelegde jaarrekeningen, bekendgemaakte akten en historische mandaten blijven zichtbaar zolang zij bij de bron raadpleegbaar zijn.

3. Accounts

De website is raadpleegbaar zonder account. Voor de API en de koppeling met een AI-assistent is een account vereist.

3.1 Welke gegevens

  • Aanmelding: uw e-mailadres.
  • Profiel: uw voornaam en achternaam, uw rol, en de onderneming waarvoor u werkt of de vermelding dat u als particulier handelt.
  • Aanvraag van een hogere limiet: de reden die u opgeeft en, indien u dat zelf invult, uw telefoonnummer.
  • Toegang: uw API-sleutel, de AI-toepassingen die u koppelde en de ondernemingen die u volgt.
  • Gebruik: per oproep via de API of een AI-assistent het soort opzoeking, de meegegeven parameters (zoals een ondernemingsnummer of zoekterm) en het tijdstip, gekoppeld aan uw account.
  • Sessie: bij het inloggen het IP-adres en de browser van de sessie.

3.2 Doel en rechtsgrond

  • De dienst leveren en de gebruikslimieten toepassen: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6.1.b AVG).
  • Weten wie de dienst gebruikt, de dienst verbeteren en contact met u opnemen over uw gebruik: gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).
  • Telefonisch contact: uitsluitend indien u zelf een telefoonnummer opgeeft, op grond van uw toestemming (artikel 6.1.a AVG), die u te allen tijde kunt intrekken.

3.3 Account verwijderen

U kunt uw account te allen tijde verwijderen op de accountpagina. Daarbij worden uw e-mailadres, uw profiel, uw aanvragen, uw gekoppelde toepassingen, uw API-sleutels en de ondernemingen die u volgt gewist. Uw gebruiksgegevens worden van het account losgekoppeld. Feedback die u stuurde, blijft bewaard zonder koppeling met u.

4. Bezoekers van de website

  • De server registreert elke aanvraag (pagina, status, browser) om fouten en misbruik op te sporen.
  • Statistieken worden bijgehouden zonder cookies. De website plaatst uitsluitend functionele cookies, voor het inloggen.
  • Wie het feedbackformulier gebruikt, bezorgt het bericht en eventueel een e-mailadres. Dat adres wordt uitsluitend gebruikt om te antwoorden.

5. Verwerkers en doorgifte

Persoonsgegevens worden gedeeld met de volgende categorieën van dienstverleners, uitsluitend voor de vermelde taak:

  • een hostingprovider binnen de Europese Unie (servers, databank en zoekindex);
  • een dienstverlener voor de beveiliging en de doorgifte van het verkeer;
  • een dienstverlener voor de verzending van e-mails.

Voor doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte wordt gesteund op het EU-US Data Privacy Framework of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Persoonsgegevens worden niet verkocht.

6. Bewaring

  • Gegevens uit de KBO, de Balanscentrale en het Staatsblad: zolang zij in de bron staan.
  • Account, profiel en aanvragen: tot u het account verwijdert.
  • Gebruiksgegevens, sessies, serverlogs en feedback: zolang zij nodig zijn voor de beveiliging, het opsporen van misbruik en het verbeteren van de dienst. Er geldt geen vaste termijn.

7. Uw rechten

U hebt het recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens, binnen de grenzen van de wet. U oefent deze rechten uit met een bericht aan [email protected]. Gaat uw verzoek over gegevens uit de openbare bronnen, vermeld dan het ondernemingsnummer of de link naar de pagina. U ontvangt een antwoord binnen een maand.

Is een gegeven in de bron zelf onjuist, dan gebeurt de verbetering daar: bij de KBO via uw ondernemingsloket, bij een jaarrekening via een nieuwe neerlegging bij de Nationale Bank. De wijziging wordt overgenomen bij de volgende synchronisatie.

8. Klacht en wijzigingen

U kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be. Wijzigt deze verklaring, dan wordt de datum bovenaan aangepast.