Tarieven vanaf 1 maart 2026
Een oprichting kost € 286,17 (BV/NV, elektronisch) of € 177,27 (VZW, elektronisch). Een wijziging kost € 207,76 (BV/NV) of € 166,25 (VZW). Tarieven worden jaarlijks geïndexeerd op 1 maart.
Tarieven geldig vanaf 1 maart 2026. Laatst bijgewerkt: april 2026.
1. Tarieven publicatie Belgisch Staatsblad (2026)
De tarieven gelden sinds 1 maart 2026 en worden jaarlijks geïndexeerd op basis van de consumentenprijsindex.
Ondernemingen (BV, NV, VOF, CommV, ...)
| Type | Excl. BTW | BTW 21% | Incl. BTW |
|---|---|---|---|
| Oprichting - Elektronisch | € 236,50 | € 49,67 | € 286,17 |
| Oprichting - Papier | € 292,90 | € 61,51 | € 354,41 |
| Wijziging - Elektronisch | € 171,70 | € 36,06 | € 207,76 |
| Wijziging - Papier | € 171,70 | € 36,06 | € 207,76 |
Verenigingen (VZW, IVZW, Stichtingen)
| Type | Excl. BTW | BTW 21% | Incl. BTW |
|---|---|---|---|
| Oprichting - Elektronisch | € 146,50 | € 30,77 | € 177,27 |
| Oprichting - Papier | € 202,80 | € 42,59 | € 245,39 |
| Wijziging - Elektronisch | € 137,40 | € 28,85 | € 166,25 |
| Wijziging - Papier | € 137,40 | € 28,85 | € 166,25 |
Ontbinding en vereffening vallen onder het tarief "Wijziging".
Elektronisch indienen is alleen goedkoper bij oprichting. Voor wijzigingen is de prijs gelijk.
Het tarief is een vast bedrag, ongeacht het aantal pagina's.
Gratis publicatie is enkel mogelijk bij adreswijziging door een gemeentebesluit (hernummerering/hernoeming straat).
2. Wat is het Belgisch Staatsblad?
Het Belgisch Staatsblad (Moniteur Belge) is het officiële publicatieblad van de Belgische overheid. Alles wat wettelijk openbaar moet zijn — van nieuwe wetten tot wijzigingen aan bedrijven — wordt hier gepubliceerd. Zie het als het "logboek" van België: als het niet in het Staatsblad staat, bestaat het juridisch gezien niet voor de buitenwereld.
Voor ondernemers is het Staatsblad vooral relevant bij de oprichting of wijziging van je vennootschap of vereniging. Wanneer je een BV opricht, bestuurders wijzigt of je statuten aanpast, moet dit gepubliceerd worden zodat iedereen — klanten, leveranciers, banken, overheid — kan nagaan wie er achter je bedrijf zit en wat de spelregels zijn.
Waarom bestaat dit? Transparantie en rechtszekerheid. Door publicatie weet iedereen wie bevoegd is om je bedrijf te vertegenwoordigen, wat het doel van je onderneming is, en of je bedrijf nog actief is. Zonder publicatie kunnen belangrijke beslissingen niet ingeroepen worden tegen derden.
Wat moet je als bedrijfsleider onthouden?
- Je hoeft het niet zelf te doen — je notaris, accountant of sociaal secretariaat regelt dit voor jou
- Het kost een vast bedrag per publicatie (zie tarieven hieronder), ongeacht het aantal pagina's
- Je hebt 30 dagen om een wijziging neer te leggen na het besluit
- Zolang iets niet gepubliceerd is, geldt het niet tegenover de buitenwereld — dat kan je geld en aansprakelijkheid kosten
3. Wanneer veranderen de tarieven?
De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd op 1 maart, op basis van de consumentenprijsindex. Dit is vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
De stijging bedroeg ~3,2% tussen 2024 en 2025, en ~2% tussen 2025 en 2026.
In de praktijk: reken op één tariefwijziging per jaar rond 1 maart. Niet vaker of willekeurig. Dus als wij te laat zijn met dit artikel te updaten, kan je een 3-4% verhoging verwachten. Geen paniek, we hebben de bronnen er voor jou bijgezet!
4. Wat moet je verplicht publiceren?
Op basis van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV, artikelen 2:8 t/m 2:17) moet je het volgende publiceren:
Klinkt als veel? Geen paniek. In de praktijk hoef je dit niet zelf te doen. Bij een oprichting tekent je gewoon bij de notaris, en de rest (neerlegging, publicatie, KBO-inschrijving) wordt voor jou geregeld door je notaris, accountant of sociaal secretariaat. Je merkt er eigenlijk niets van.
Niet verplicht:
- Maatschap (geen rechtspersoonlijkheid) — geen publicatieplicht
- Interne bestuursbeslissingen die geen statuten of bestuur wijzigen
- Dagelijkse operationele zaken
5. Hoe verloopt de procedure?
Er zijn verschillende manieren om een publicatie in te dienen:
Via een tussenpersoon (meest gebruikte manier)
Boekhouders, ondernemingsloketten (Xerius, Liantis, Acerta) of juridische adviseurs kunnen de neerlegging regelen met een volmacht.
Via de notaris (e-Depot)
De notaris maakt de akte en dient alles elektronisch in via e-Depot. Dit is verplicht voor oprichting van BV en NV (notariële akte vereist). De publicatiekosten zitten in de factuur van de notaris.
Papier bij de griffie
Je vult Formulier I en II in, ondertekent origineel in blauwe inkt, en levert in bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Betaling via overschrijving naar BE48 6792 0055 0227.
e-Griffie (www.e-griffie.be)
Online indienen met je eID. Momenteel alleen beschikbaar voor oprichting van rechtspersonen via onderhandse akte (zoals VZW). Betaling via Visa, Mastercard of Bancontact.
Termijn publicatie: De griffie moet publicatie verzekeren binnen 10 kalenderdagen na neerlegging.
Termijn neerlegging: Je moet een wijziging neerleggen binnen 30 dagen na de definitieve akte of het besluit.
6. Wat als je te laat publiceert?
De wettelijke termijn voor neerlegging is 30 dagen na de definitieve akte. Bij laattijdige of ontbrekende publicatie riskeer je:
7. Officiële bronnen
De officiële tarieven en formulieren vind je op:
8. Veelgestelde vragen
Wat kost een publicatie in het Belgisch Staatsblad voor een BV?
Een oprichting van een BV kost € 286,17 incl. BTW (elektronisch) of € 354,41 (papier). Een wijziging kost € 207,76 incl. BTW. Tarieven geldig vanaf 1 maart 2026.
Wat kost een publicatie voor een VZW?
Een oprichting van een VZW kost € 177,27 incl. BTW (elektronisch) of € 245,39 (papier). Een wijziging kost € 166,25 incl. BTW.
Is er een verschil tussen papier en elektronisch indienen?
Alleen bij oprichting: elektronisch is goedkoper (ca. € 68 verschil voor ondernemingen, ca. € 68 voor verenigingen). Bij wijzigingen is het tarief identiek.
Veranderen de tarieven vaak?
De tarieven worden één keer per jaar geïndexeerd, telkens op 1 maart. De stijging volgt de consumentenprijsindex en bedraagt doorgaans 2-3% per jaar.
Wanneer moet ik verplicht publiceren in het Belgisch Staatsblad?
Bij oprichting, statutenwijzigingen, bestuurswissels, ontbinding, vereffening, fusie, splitsing en omvorming. De neerlegging moet binnen 30 dagen na het besluit.
Wat als ik te laat publiceer?
Niet-gepubliceerde beslissingen zijn niet tegenwerpelijk aan derden. Bestuurders kunnen persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor schade door niet-publicatie.
Kan ik zelf een publicatie indienen of moet dit via een notaris?
Voor BV en NV (notariële akte) regelt de notaris dit via e-Depot. Voor VZW en andere vormen met onderhandse akte kan je zelf indienen via de griffie of e-Griffie. Je kan ook een boekhouder of ondernemingsloket inschakelen.
Hoe lang duurt het voor mijn publicatie verschijnt?
De griffie moet publicatie verzekeren binnen 10 kalenderdagen na neerlegging.
Moet ik ontbinding en vereffening apart publiceren?
Ja, als ontbinding en sluiting van de vereffening op verschillende momenten plaatsvinden, is voor elk een aparte publicatie (en betaling) nodig.